有实际案例为如下:
有一私人公司于97.6.26亲自 ..

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请问你是收文的人吗？

以我之前在柜台收文的经验，若是当场收文，我都会很仔细看…避免他再次跑一次…
像你说的这种情形，我会请他当场修改，然后盖当事人的印章…
若他没有带印章来修改的话，看他是要拿回去，还是我们先收下来…并且跟他说后面作业程序可能会请他再来修改…

虽然这是小事，但是发文日期真的是差太多，不知情的人若来抽查会认为是我们延误…到时就百口莫辩啰！
而且收文的人审查越仔细…后面作业程序也就越顺利！也不致引起当事人抱怨！很多事情第一时间有作说明，这样才不会被申诉！
所以我在柜台没有被申诉过！

thanks your ans 1F sister......