根据史丹福研究院(Stanford Research Institute)的调查,员工的受雇多半是凭藉其专业知识及技术,被开除却多是因为缺乏交际手腕和团队相处能力。报告更指出,要让职场的升迁管道畅通,三分要靠「硬功夫」,七分则是靠「软技巧」(soft skill)。
「硬功夫」是工作上必备的专业能力,「软技巧」则不但有助于团队合作、让工作者更有效率地发挥专业能力,还能让工作者透过理解他人的想法,与同事合作相处时更加顺利和谐。总的来说,软技巧包括以下5个面向:
1.了解「说话」和「沟通」的差别:说话并不等于沟通,沟通包括发问、说服、表达等层面,要达到沟通目的,说话时切忌带有责怪、质问的口气。即使是主管向部属交办工作,最好也能加上一句「能不能麻烦你……」。如果不了解说话与沟通的差别,不妨比较以下两句话:
A句:你上次那份报告迟交了!这次给我做快点!
B句:这份报告很急,能不能麻烦你在星期三之 ..
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